個人情報保護に関する基本方針

株式会社電通クリエーティブフォース(以下、「当社」という)は、
「個人情報の保護に関する法律」および「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」に基づき、本「個人情報保護に関する基本方針」を定め個人情報の適切な管理・保護に努めることを表明します。

1.個人情報の取扱い

  1. 利用目的
    当社は、個人情報を公正・適切な手段によって取得し、表1「利用目的」に示す範囲内で利用します。
  2. 委託先管理
    当社は、表1「委託の有無」「委託する業務内容」が示すとおり、個人情報に関連する業務の一部を外部事業者に委託しています。当社は、委託先事業者の管理を最重要項目と捉え、業務を委託するにあたり、個人情報保護の水準が十分であると認められる事業者を選定し、必要と考えられる義務を契約等により明確にします。
    また、委託先事業者に個人情報の適切な取扱いを求め、その安全管理のために必要な監督・監査を継続的に行います。
  3. 第三者提供
    当社は、原則として個人情報を第三者に開示・提供しません。開示・提供する場合には、法令に則り適切に行います。
  4. 共同利用
    当社は、広告制作などにおいて、個人情報を共同利用する場合があります。その場合あらかじめ利用目的、データ項目、利用者の範囲および管理責任者を明確にします。また、共同利用者間での安全管理を徹底します。
  5. 開示・問合わせ
    表1に示す、当社が自ら取得する個人情報に関し、取得元・取得方法に関する開示等のご要望・お問合わせは、ご本人の情報をお預けいただいた担当者にお申し出ください。

2.法令等遵守

当社は、個人情報の保護に関する関係諸法令・規則、契約、その他の規範を厳正に遵守します。

3.安全管理措置

当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、社屋の入退館管理および情報セキュリティ施策等によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。

4.継続的改善

当社は、お取引先の要請や社会情勢の変化に照らして、個人情報の適切な取扱いおよび保護の水準を維持するため、本方針を含む個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善に努めます。

平成22年10月1日 制定
個人情報保護に関する基本方針についてのお問い合せ、及び個人情報の開示/訂正/削除等に関するご質問・お問い合せについては、下記までお願いいたします。

株式会社電通クリエーティブフォースコーポレート室
〒105-0021 東京都港区東新橋 1-8-3 汐留アネックスビル4階
03-3575-5700

[表1]当社が自ら取得する個人情報
個人情報の種類 利用目的 取得方法 委託の有無 委託する業務内容
お客様に関する
個人情報
提案等の業務実施に係る
ご案内・ご連絡
本人より直接取得
(名刺・電子メール等)
-
季節のご挨拶等の送付 品物発送業務
ビジネスパートナーの
皆様に関する個人情報
提案等の業務実施に係る
ご案内・ご連絡
本人より直接取得
(名刺・電子メール等)
-
季節のご挨拶等の送付 品物発送業務
当社に来訪される方に
関する個人情報
担当者への連絡および入退館管理 本人より直接取得 -
第三者提供等によって取得する
タレント等著名人の方に
関する個人情報
番組・CM等の
出演交渉・制作・管理
本人より直接取得
エージェントより取得
-
当社に入社を希望される方に
関する個人情報
募集・採用・選考活動の実施に伴う業務・諸連絡、今後の採用活動の参考としてのアンケート等の実施、入社後の人材データ 本人より直接取得 -
当社にお問合わせ等を
いただいた方に関する
個人情報
お問合わせ・ご要望・
苦情等への対応
本人より直接取得
(電話、電子メール、
ファクシミリ・手紙等)
-
従業者に関する
個人情報
各種の業務運営 本人より直接取得 給与計算等